Cómo pasar un PDF a Word para poder editarlo

Un PDF está pensado para verse igual en cualquier sitio, no para editarse. Pero si tienes Word (2016 o posterior, o Microsoft 365), puedes convertirlo en un documento editable sin ningún programa más.

Con Word, paso a paso

1. Abre Word y ve a Archivo → Abrir (puede que tengas que pulsar Examinar) y elige el PDF.
2. Word avisa de que va a hacer una copia del PDF y a convertir su contenido. El PDF original no se modifica. Pulsa Aceptar.
3. Edita el documento como cualquier otro.
4. Guárdalo con Archivo → Guardar como, eligiendo el formato: documento de Word (.docx) o, si quieres, otra vez PDF.

La versión de Word para la web no abre PDF: hace falta la aplicación de escritorio.

Por qué el diseño puede cambiar

Microsoft lo explica así: un PDF guarda dónde va cada letra e imagen en la página, pero la mayoría no guarda qué es cada cosa (un párrafo, una tabla, una columna, una nota al pie). Word tiene que deducirlo, y a veces se equivoca:

• Las líneas y las páginas pueden terminar en otro sitio que en el original.
• Una nota al pie puede quedar como texto normal en mitad de la página.
• Las tablas o las columnas complejas pueden descolocarse.

Funciona mejor cuanto más texto tenga el PDF y menos diseño. Revisa siempre el resultado y conserva el PDF original.

Si el PDF es un escaneo

Si el PDF viene de un escáner o de fotos, cada página es una imagen: Word la pondrá como imagen y no podrás editar el texto. Primero hay que reconocer las letras con OCR:

• Con PDF escaneado a texto, que añade al PDF una capa de texto que se puede seleccionar y copiar.
• O con imagen a texto (OCR), para sacar el texto de una foto o una captura.

Las dos funcionan en tu navegador, sin subir el documento. Más detalles en copiar texto de una imagen con OCR.

Si solo necesitas el texto

Si no te importa el formato y solo quieres copiar el contenido, extraer texto de un PDF te da el texto plano en un momento.

¿Y al revés? Para entregar un documento de Word sin que se pueda cambiar fácilmente, conviértelo en PDF con Word a PDF o con Guardar como → PDF. Cuál usar en cada caso: DOCX, ODT o PDF.