Programador de tareas de Windows: automatiza lo repetitivo

El Programador de tareas es una herramienta de Windows que ejecuta acciones por sí sola cuando ocurre algo: a una hora determinada, al iniciar sesión, al conectarse a una red… Windows y muchos programas ya lo usan para sus propias tareas.

Cómo abrirlo

Pulsa la tecla Windows, escribe Programador de tareas y ábrelo. También puedes ejecutar taskschd.msc desde Ejecutar (Win+R). A la izquierda verás la Biblioteca del Programador de tareas; a la derecha, el panel de acciones.

Crear una tarea básica

1. En el panel derecho, pulsa Crear tarea básica.
2. Ponle un nombre claro, por ejemplo «Copia semanal de documentos», y una descripción.
3. Elige el desencadenador: diariamente, semanalmente, mensualmente, una vez, al iniciar el equipo o al iniciar sesión.
4. Indica la hora y la frecuencia.
5. Elige la acción: Iniciar un programa.
6. Pulsa Examinar y selecciona el programa o el script. Si necesita argumentos (por ejemplo, el nombre de un archivo), escríbelos en su casilla.
7. Revisa el resumen y pulsa Finalizar.

Para probarla sin esperar, selecciónala en la biblioteca y pulsa Ejecutar en el panel derecho.

Opciones que conviene conocer

Con Crear tarea (no la básica) tienes más ajustes en las pestañas:

• General: Ejecutar tanto si el usuario inició sesión como si no, o Ejecutar con los privilegios más altos si el programa necesita permisos de administrador.
• Condiciones: por ejemplo, iniciar la tarea solo si el equipo está conectado a la corriente, útil en portátiles.
• Configuración: qué hacer si la tarea no se ejecutó a su hora porque el equipo estaba apagado («Ejecutar la tarea lo antes posible después de perder un inicio programado»).

Ejemplos útiles

• Abrir una carpeta o una aplicación cada mañana.
• Ejecutar un script de copia de seguridad cada semana, junto con las copias de seguridad de Windows 11.
• Apagar el equipo a una hora: también puedes hacerlo con programar el apagado, más sencillo.

Precauciones

• No borres ni desactives tareas que no conozcas. Muchas pertenecen a Windows (actualizaciones, mantenimiento) o a tu antivirus. Si dudas, déjalas.
• Las tareas de inicio también ralentizan el arranque. Si tu equipo tarda en arrancar, revisa los programas de inicio.
• Una tarea desconocida que se ejecuta con frecuencia y lanza programas raros puede ser señal de malware. Compara el nombre y la ruta con una búsqueda antes de eliminarla.
• Los scripts programados con permisos altos pueden hacer daño si contienen errores: pruébalos antes manualmente.

Si prefieres la línea de comandos, el programa schtasks hace lo mismo desde la terminal.